Que Software debo de utilizar?
QUE SOFTWARE DEBO UTILIZAR?
Existen muchos Software que difieren en características, materiales, procesamiento de información y capacidad operativa, sin contar la variabilidad de marcas que podemos encontrar en el mercado.
Retomando algunos de los requerimientos para poder implementar un sistema de punto de venta a la operación de un establecimiento, me gustaría hacer hincapié en el software de punto de venta, pues ahí reside la diferencia entre el buen o mal funcionamiento y el aprovechamiento del sistema en las operaciones de la empresa.
En la clasificación de software para estos sistemas, podemos encontrar una gama de marcas comerciales que mencionan tener las mejores herramientas y el interfaz más amigable para el manejo del mismo; sin embargo, debemos tomar en cuenta lo mencionado al inicio de este articulo; “No todas las empresas son iguales”. La mayoría del software comercial contiene las operaciones más comunes de los establecimientos, Sin embargo, no está por demás la opción de generar un software a la medida de la empresa, que le permitirá retomar las funciones necesarias y agregar aquellas que sean específicas de la organización. Las ventajas del software libre a la medida, no solo se fundamentan en cubrir las necesidades operativas reales de la empresa, si no también el costo. La compra de un software comercial como lo vimos en la cotización de la empresa Softland, varía entre los 25,000 y 60, 000 mil pesos y sorprendentemente el software a la medida se encuentra en un rango de 3,000 mil hasta 50 mil pesos, dependiendo las necesidades.
Por lo que antes de tomar una decisión, debemos poner en una balanza los beneficios que el software comercial y el software a la medida proporcionan.
Ahora hablemos de la parte favorable de estos sistemas; Los sistemas de punto de venta abarcan los procesos administrativos y operativos de las organizaciones; la empresa al momento de instalar y capacitar al personal podrá realizar operaciones como:
Contabilidad general
Control bancario
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Activos fijos
Control de inventarios
Compras
Facturación
Estadística de ventas
Administración de almacén
Pronostico de ventas
Puntos de venta
Facturación
Logística e importaciones
Caja chica
Presupuesto financiero
Nómina
Estos puntos permiten la integración del área comercial y de logística con el área financiera de la empresa, mantener la información actualizada, confiable, en línea y disponible para la toma de decisiones; realizar análisis Gerenciales de la información para las múltiples tomas de decisiones y cubos predefinidos para áreas de ventas, inventarios, costos etc., llevar un control detallado del inventario en lotes y series, transacciones configurables y costeo , manejo robusto de los procesos de importación y venta, contar con múltiples medios de facturación y sobre todo y punto importante en el objetivo de este tipo de establecimientos ,la mejora del servicio al cliente, reducción de costos, comunicación ,y automatización de inventarios.